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AIでブログや社内資料を「量産したい」と考えている、中小企業の経営者の方へ。

AIに情報資産を量産させる会社は、何を「貯めて」いるのか

AIはブログも資料も量産できます。ただし、それができるのは「材料」を残している会社だけなんです。打ち合わせの記録、現場の録音、眠ったままのデータ。それをどう資産に変えていくのか。このシリーズの記事を、読む順番とあわせてまとめました。

打ち合わせの録音やチャットのやり取り、乱雑なExcelなどの材料が積み重なった棚から、AIロボットが次々にブログ記事を取り出して量産している様子のイラスト

「AIを入れれば、ブログが勝手に増えていく」。そう期待して導入したのに、すぐ手が止まってしまう方、実はとても多いんですよね。理由はいたってシンプルで、AIに書かせるための「材料」が、手元にないからなんです。

このシリーズが答えるのは、たったひとつの問いです。「AIに情報資産を量産させている会社は、いったい何を貯めているのか」。答えを先にお伝えすると、書く係はAIで、貯める係が人間なんです。ここでは、その「貯め方」と「読ませ方」を扱った記事を、読む順番つきでまとめました。

まずは「貯める」から始まります

順番として、いちばん最初に読んでいただきたいのがこの記事です。「記事を書こう」とするのをやめて、打ち合わせや顧客とのやり取りを残すことに集中する。ただそれだけで、AIがブログを書き続けてくれるようになった、という実例をお話ししています。

現場の「声」と「記録」を、そのまま材料にする

貯めると言っても、身構える必要はありません。いちばん豊かな材料は、毎日みなさんの目の前で発生しています。お客様との会話や、現場のやり取りです。

たとえば治療院の先生には、お客様の同意を得たうえで「問診を録音しておいてください」とお伝えしています。その録音がたまってくると、なぜブログのネタが尽きなくなるのか、という話です。

その録音をAIに文字起こしさせると、内容はほぼ完璧なのに、人名だけは必ず崩れます。これが、参加名簿を一緒に渡すだけで直るんですよね。録音はスマホひとつで回している、という手元の環境まで書きました。

動画で発信している方なら、もっと手軽です。「この動画でブログを書いて」とYouTubeのURLを渡すだけで、記事が仕上がる。動画という資産を、そのままブログに変える話です。

眠っているデータを、資産に変える

新しく貯めるだけではありません。すでに社内に眠っているものも、立派な材料になります。

「整形が面倒でAIに読ませられない」とよく言われる売上データも、汚いExcelのままで大丈夫なんです。整える工程を飛ばして、「何人に1人が注文しているか」という答え方までできてしまう、という話をしています。

社内チャットに数年分たまったやり取りも、そのままでは死蔵ですよね。これをAIで再構成して、会員が検索して使えるナレッジページに作り替えた、自社の事例です。

量産の「現実」を、当事者として話します

材料さえ貯まれば、あとは量産です。ただ、ここでみなさんが不安に感じるのが「量産したらGoogleに弾かれないか」という点ですよね。

私はいま、AIで用意した記事を1日1本ずつ公開しています。その当事者として、やっていい量産と、弾かれる量産の境目がどこにあるのかをお話ししています。

そもそも、この「量産」という感覚自体が、ここ数年で様変わりしました。かつて「100記事」と言っただけで驚かれた時代から、いまの状況まで、指導の現場から振り返ります。

任せ方を突き詰めると、ここまで来ます。私が参加していないチャットグループのやり取りを材料に、AIが顧客事例の記事を書き、公開まで進めていた、という実例です。

生きた現場も、その場で資産になります

材料は、あとで使うものだけではありません。その場で集めて、その場で活かすこともできます。勉強会で参加者にアンケートを配り、3分で回収して、集計をそのままスクリーンに映した話です。使ったのは高い既製サービスではなく、AIで手作りした内製ツールでした。

最後に、任せ方の「落とし穴」も

便利だからこそ、頼み方でつまずくこともあります。社内wikiをAIに任せて「読み手のレベルに合わせて」と頼んだら、全文がひらがなで返ってきました。良かれと思った一言が、なぜ表記の幼児化になってしまうのか。頼み方のコツとあわせてお話ししています。

どれから読めばいいか

初めての方は、いちばん上の「貯める習慣」の記事から読んでみてください。考え方の土台がそこにあります。そのうえで、ご自身の会社にいちばん近い材料の記事へ進んでいただくのが、遠回りに見えていちばんの近道です。現場で人と話す業種なら録音の記事、データが眠っているならExcelやチャットの記事、という具合ですね。

まとめ:書く係はAI、貯める係が人間

このシリーズを通してお伝えしたいのは、結局この一点です。AIがどれだけ賢くなっても、材料がなければ何も書けません。逆に言えば、貯める習慣さえあれば、量産はあとからついてきます。

このシリーズは、今後も新しい記事を追加していきます。「材料はあるはずなのに、活かせていない」という方は、この貯める仕組みごと、私たち AI Team by MeisterSupport にお気軽にご相談ください。