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情報漏洩が怖い経営者へ。AI導入前に締める、たった10分の設定

会社データをAIに渡す前に締める設定〜学習オフ・メモリオフ・パスワードの扱い

セミナーである会員さんの実機を見ながら確認した、学習をオフにする設定・記憶をオフにする設定・パスワードの安全な扱い方を、そのままお伝えします。

AIの学習オフ・メモリオフの設定画面を確認しながら安全にデータを渡す様子のイラスト

「会社のデータをAIに渡して、本当に大丈夫なんでしょうか。」

セミナーの休憩時間、ある会員さんからこんな相談を受けました。売上や顧客とのやり取りをAIに読み込ませて、それが他社に漏れることはないのか、という不安です。AIの導入を検討している経営者なら、一度は頭をよぎる質問だと思います。

答えは「大丈夫です。ただし設定は自分で締めてください」です。セミナーの個別サポートの時間に、会員さんの実機を開いてもらいながら確認した内容を、そのままお伝えします。学習をオフにする設定、記憶をオフにする設定、そしてパスワードの扱い方です。順番に見ていきます。

会社のデータをAIに入れて大丈夫か、という不安

売上データや顧客とのやり取りをAIにどんどん読み込ませています、という話をすると、必ずと言っていいほど返ってくるのがこの質問です。

もっともな心配です。私も逆の立場なら気になります。大事なお客様の情報を、得体の知れない場所に預けるようなものですから。

AIの建て付け上、入力したデータは学習には使われないことになっています。他社が「御社の売上はどうですか」とAIに聞いても、そのままの数字が出てくることはありません。仕組みとしては、そう設計されています。

ただ「建て付け上そうなっている」ことと「設定を確認済みである」ことは、別の話です。仕組みを信じるだけでなく、自分の目で画面を見ておく。それだけで安心感がまるで違います。だからこそ、個別サポートの時間に、ある会員さんの実機を開いてもらいました。

画面を一緒に見て、締めた設定は3つ

確認したのは3か所です。難しい話ではありません。チェックを外すか、外さないか、それだけです。

一つ目は「AIモデルの改善にご協力ください」という項目。名前だけ聞くと協力してあげたくなりますが、これは協力しない、つまりオフのままにしておきます。

二つ目はロケーションのメタデータです。位置情報がやり取りに記録として残る設定なので、これもオフにします。

三つ目が記憶の設定です。「チャットを検索」「チャット履歴からメモリを生成」といった項目で、これもオフを勧めています。

(設定の名称や画面の表示は、この原稿を書いている2026年7月時点のものです。今後変わる可能性がありますので、実際の画面でご確認ください。)

メモリをオフにしても、実は困らない

三つ目の記憶の設定は、少し説明が要ります。

オフにすると、普段使っているチャット形式のAIでは、前の会話とのつながりが途切れてしまいます。昨日の話を覚えていてくれない、ということです。

一見不便に思えますが、裏を返せばサーバーにデータを残さない、ということでもあります。便利さと引き換えに、情報が向こう側に蓄積されていく。そういう仕組みです。

さらに言えば、開発向けの画面(Claude Codeのような開発版)を主に使っている場合は、この不便自体がほとんど発生しません。作業のやり取りは手元の記録として残せますから、チャット版の記憶が消えても困らないんです。だから記憶の設定は、迷わずオフでいいという判断になりました。ふだんチャット形式のAIをメインで使っている方は、この点だけ少し意識しておくといいと思います。

パスワードは、そのままAIに書き込まない

また、別の会員さんの個別サポートでも、印象的な場面がありました。パスワードの扱いです。

いろいろな作業を進めていく途中、どうしてもパスワードを入力しないと先に進めない場面が出てきます。この会員さんが「パスワードを教えたら流出するのでは」と不安を口にしたところ、面白いことが起きました。パスワードをAIのやり取り画面(チャット欄)に直接書き込もうとすると、AI自身が「そのまま入れると危ないですよ」と警告してきて、流出しない別のやり方を提案してくるんです。

こちらが構える前に、向こうから注意してくる。この順番が大事だと思います。つまり、特別な知識がなくても、AI側が安全な入力方法を教えてくれるということです。それでも不安なら、こちらから「流出しないやり方でできますか」と一言聞けば十分です。

まとめ: 意外と簡単、10分で終わる話

ここまでの設定確認、実際にかかった時間は10分程度でした。意外と簡単です。難しい専門知識がなくても、画面を開いてチェックを外していくだけで終わります。

「学習には使われない」という建て付けを信じるだけでなく、モデル改善への協力をオフにし、ロケーション情報をオフにし、記憶の設定をオフにする。この3つを確認するだけで、AIに会社のデータを預ける不安はかなり小さくなります。パスワードのような扱いの難しい情報も、身構えなくて大丈夫です。AI自身が安全な渡し方を提案してくれます。

不安の正体は、たいてい「設定を知らないこと」そのものです。仕組みを一つずつ確認していけば、不安は解消できます。

こうした設定の締め方も含めて、AI導入の一歩目でつまずかないための伴走を、ai.msup.biz(AI Team by MeisterSupport)のAI導入サポートで行っています。

AI活用の実例

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