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手直しが減らないのは、工程を分けていないからです

記事づくりは10工程あります。9工程はAIの担当です

AIに書かせても結局こっちで直す、という声をよく聞きます。工程を最後から並べ直すと、人が見るべき場所が1つに決まります。うちが実際に何をやめたかを書きます。

記事ができるまでの10工程を下から積み上げた図のイラスト

「AIに書かせても、結局こっちで直すんでしょう」

そのとおりです。出てきたものをそのまま出せることは、まずありません。

ただ、直す場所が毎回バラバラだと、手間は減らないんですよね。

うちは工程を10に分けて、人が見る場所を1つに決めました。それ以外は触りません。

まず、工程を最後から並べました

10から1へ、逆に並べます

記事ができるまでを、最後から並べるとこうなります。

10 SNSへ投稿・転用する9 装飾して形を整え、アップロードする8 文章と素材を確認する7 検索用の内部コード(JSON-LD)を書く6 本文を書く5 素材を集める4 タイトルと見出しの骨子を決める3 今月何本出すかを決める2 どの話をどの記事に入れるか振り分ける1 情報を貯める

普通は上から数えますが、逆に並べたほうが構造が見えます。

いちばん下が、大元です

1番の「情報を貯める」が大元です。

ここに何もなければ、上の9工程は動きません。

素材集めが5番にあるのも同じ理由です。本文を書いてから写真を撮りに行っていたら、間に合わないんですよね。

タイトルも同じで、4番です。文章を全部書いてから見出しを考える人はいません。

「今日何を書こう」は、9工程を飛ばしています

ここまで並べると、よくあるやり方の問題が見えてきます。

朝に机の前で「今日は何を書こう」と考える。

あれは、1番から5番までを飛ばして、いきなり6番の本文から始めているんです。

材料がないまま書こうとするから、手が止まります。そして書けたとしても、中身が薄くなります。

次に、人がやる工程を1つに決めました

人が見るのは、8番の確認だけです

うちで人が見るのは、8番だけです。

文章と素材が合っているかどうか。

ここだけは、まだ人が見たほうがいいと思っています。

写真の入れ違いは、機械には分かりません

なぜ8番なのかというと、写真の取り違えが起きるからです。

施工前と施工後の写真が入れ替わっていても、文章としては成立してしまいます。

これは読んで気づくしかありません。出す前に、ここだけ目を通します。

でも何年AIを使っても手直しが減らない人いますよね?たいてい、8番以外のところまで直しています。

残りは触りません

7番のJSON-LDは、検索エンジン向けの内部コードです。

ここは、うちも手で書いていません。分かる人が少ない領域なので、任せてしまったほうが早いです。

9番の装飾も、10番のSNSへの転用も同じです。

余計なことはしません。

最後に、大元だけを毎日やることにしました

放り込むだけです

こうして人の作業が減った分、1番だけを毎日やります。

打ち合わせの録音。お客様に説明した内容。現場の写真。業者とのやり取り。

これではいけない、ってことで机に向かって書くのではなく、あったことを放り込むほうへ時間を移しました。

選別はしません

放り込むときに、要る要らないの判断はしません。

判断すると手が止まるからです。

たとえば、畳の裏返しをした記録を入れたとします。そこから「この程度なら裏返しでいける、これはもう表替え」という判断の記事が出てくることがあります。

自分では記事になると思っていなかった話が、比較記事になるんですね。

だから、要るかどうかは向こうに決めてもらったほうがいいです。

その頼み方については、次の記事に書きます。

AI活用の実例

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